La réussite d’un projet dépend en grande partie de l’équipe chargée de le réaliser. Constituer une équipe de projet efficace est un art autant qu’une science. Il faut tenir compte des compétences et des personnalités des individus, de leur capacité à collaborer et de leur engagement envers les objectifs du projet. Mais comment s’y prendre pour former une équipe gagnante et garantir le succès du projet ?
Comprendre les objectifs et les exigences du projet
Tout projet commence par un cahier des charges détaillé, qui précise ce que le projet implique, ses buts, les livrables attendus, les délais et les autres détails pertinents. Il sert de document d’orientation qui fournit une feuille de route pour le déroulement du projet. Comprendre les objectifs et les exigences du projet est une étape fondamentale pour former une équipe. Ces objectifs et exigences sont souvent décrits dans le cahier des charges. En analysant attentivement ce document, les chefs de projet peuvent acquérir une compréhension approfondie de ce que le projet implique. La nature du projet, telle qu’elle est décrite dans le cahier des charges, détermine les compétences requises et le nombre de personnes nécessaires. Par exemple, un cahier des charges pour un projet informatique peut spécifier le besoin d’individus ayant une expertise technique dans certains langages de programmation ou logiciels.
Voici une vidéo donnant d’autres conseils :
En revanche, un projet marketing nécessite un brief créatif qui peut mettre en évidence le besoin de personnes créatives qui excellent dans la création de contenu, la stratégie de marque et la gestion des médias sociaux. Le cahier des charges peut également éclairer d’autres facteurs qui peuvent influencer la sélection de l’équipe, tels que le calendrier du projet, le budget et l’étendue du travail. Même si un projet semble simple, il est utile de rédiger un cahier des charges car il garantira que tous les membres de votre équipe partagent la même vision.
Reconnaître les compétences individuelles
Lorsque vous avez une compréhension claire des objectifs du projet, l’étape suivante consiste à identifier les compétences nécessaires pour les atteindre. Cela implique une connaissance approfondie des capacités de chaque membre potentiel de l’équipe, tant sur le plan technique que sur le plan des compétences douces.
Vous aurez besoin d’un mélange de stratèges, d’exécutants, de penseurs créatifs, de résolveurs de problèmes et de personnes ayant d’excellentes compétences en communication. Cet équilibre vous assure d’avoir la bonne personne pour chaque tâche, ce qui conduit à une meilleure efficacité et à la réussite du projet.
Comprendre les styles de communication
La communication est l’épine dorsale de toute équipe de projet. Chaque individu a un style de communication unique. Certains sont directs et affirmés, tandis que d’autres sont plus introspectifs et préfèrent avoir du temps pour traiter l’information. Certains peuvent favoriser la communication numérique, tandis que d’autres peuvent préférer les réunions en personne.
Il est important de comprendre les styles de communication des membres potentiels de l’équipe et de s’assurer qu’ils sont compatibles entre eux et avec le chef de projet. Un bon moyen d’évaluer les styles de communication est d’utiliser un outil d’évaluation comme le DISC ou le Myers-Briggs Type Indicator (MBTI). Ces outils permettent d’identifier les préférences comportementales et psychologiques des individus et d’adapter la communication en fonction d’elles.
Favoriser la collaboration
La collaboration est la clé du succès d’une équipe de projet. Il ne suffit pas d’avoir des personnes compétentes et communicatives ; il faut aussi qu’elles puissent travailler ensemble efficacement. Pour favoriser la collaboration, il faut créer un climat de confiance, de respect et de soutien mutuel au sein de l’équipe. Il faut également définir clairement les rôles et les responsabilités de chacun, ainsi que les attentes en matière de performance et de qualité.
Il faut enfin utiliser des outils de collaboration qui facilitent le partage d’informations, la coordination des tâches et le suivi des progrès. Par exemple, un logiciel de gestion de projet comme Ziflow peut aider à gérer les processus d’approbation et à réduire les retards et les erreurs.
