L’une des ressources les plus cruciales dont vous pouvez disposer dans votre entreprise est votre personnel. Et pour tirer le meilleur parti de votre investissement, il est essentiel de gérer vos employés de manière efficace et efficiente. Vous pouvez le faire en vous assurant qu’ils font leur travail au bon moment pour maximiser la productivité globale de votre entreprise. C’est là que les systèmes de temps et de présence peuvent être utiles.
En termes simples, un système de temps et de présence fait référence à une solution basée sur le cloud et d’horloge, qui implique le processus de collecte des détails des employés, tels que les jours de congé, les pauses et les repas, le temps de travail et la productivité ainsi que les tâches dans leurs départements respectifs.
Simplifie le système de paie
Le plus souvent, le suivi du temps des employés à des fins de paie est l’une des tâches les plus difficiles pour les propriétaires d’entreprise. Heureusement, avec l’existence de systèmes modernes de temps et de présence, cette tâche est simplifiée.
Voici une vidéo présentant un tel système :
En utilisant le système, vous pouvez consulter le temps passé par chacun de vos employés sur une base mensuelle, hebdomadaire ou quotidienne. De plus, il minimise le fardeau de votre service de paie lorsqu’il s’agit de préparer la paie de vos employés tout en garantissant qu’il n’y aura pas d’erreurs.
Suivre efficacement les tâches et les projets
Outre le suivi du temps, les systèmes de temps et de présence peuvent également bénéficier à votre entreprise en effectuant un suivi efficace des tâches et des projets. Selon le logiciel que vous avez choisi, de telles innovations technologiques peuvent vous permettre de distinguer les éventuels revers, vous aidant à les résoudre immédiatement.
Par exemple, si vous savez qu’un projet nécessite plusieurs heures, mais qu’un employé particulier a mis plus de temps à le faire, cela peut indiquer qu’il y a un problème. Dans un tel cas, vous pouvez le porter à l’attention de l’employé et voir s’il a besoin de plus de formation pour améliorer ses performances. Lorsque vous utilisez les enregistrements du système, vous serez averti des éventuels problèmes de productivité sur le lieu de travail que vos employés pourraient rencontrer avec des projets.
Assurer la conformité
Des politiques d’heures de travail de l’entreprise aux exigences de planification définies par l’industrie, le fait d’avoir un système de temps et de présence peut aider votre entreprise à assurer la conformité en vous permettant de définir des alertes et des notifications pour les conflits d’horaire lorsque les employés font des heures supplémentaires, et certains problèmes possibles concernant la rémunération et la planification appropriées pour les heures travaillées.
Réduire l’absentéisme
L’absence des employés a un impact important sur les entreprises, et un bon moyen de la contrôler consiste à utiliser un système de gestion du temps et des présences. La gestion est nécessaire pour l’assiduité et l’absentéisme doit être contrôlé. Le système permettra aux entreprises de suivre les taux et de signaler les raisons de l’absentéisme.
Un enregistrement adéquat des absences permet aux employés concernés, comme les gestionnaires ou les superviseurs, d’être avertis. Les absences enregistrées peuvent ensuite être totalisées et peuvent être utilisées comme aide à la gestion.
