En tant que propriétaire d’entreprise, il est important de rechercher constamment de nouvelles façons d’améliorer les performances. Il est crucial de tirer le meilleur parti de votre budget de fonctionnement sans pour autant sacrifier la qualité de vos produits ou services. Il existe de nombreuses manières de réduire votre budget, dont l’utilisation d’un Logiciel pour la gestion du temps de travail.
En suivant le temps et les présences des collaborateurs, vous pouvez augmenter la productivité, rationaliser vos opérations quotidiennes, améliorer le moral des employés et profiter de nombreux autres avantages. Ces outils vous aident à simplifier la façon dont vous dirigez votre entreprise et à suivre vos employés.
Améliorer la productivité de votre personnel
L’utilisation d’un système de gestion du temps de travail set simplement plus efficace que la saisie manuelle. Cela prendra moins de temps pour accomplir ces tâches. Votre personnel des ressources humaines consacrera moins d’heures de travail à la paie et plus de temps à se concentrer sur d’autres aspects de son travail.
En fonction de la taille de votre entreprise, celui qui est en charge de la paie peut passer une journée de travail entière par semaine à saisir manuellement les informations de paie. Dans un monde moderne, il n’y a pas besoin de ce gaspillage de ressources. Le simple fait d’utiliser ce type de logiciel peut libérer jusqu’à 8 heures ou plus de travail. Les heures de travail des employés sont automatiquement enregistrées. Ils sont ensuite stockés dans une base de données.
Des informations faciles d’accès
Un autre avantage de l’utilisation d’un logiciel de gestion du temps de travail est que vous pouvez permettre à vos employés d’accéder à leurs horaires. Vous pouvez ainsi leur donner la possibilité de consulter leurs heures de pause. Vous pouvez même leur permettre de soumettre des demandes de congé.
Grâce à un module en libre-service pour les employés, ils deviennent plus autonomes. Ils peuvent avoir plus de contrôle sur leur planning.
Des solutions évolutives
Ces solutions continuent de gérer le temps et les présences pendant que votre entreprise se développe. La saisie manuelle peut entraîner des erreurs. Celles-ci deviennent plus fréquentes à mesure que votre entreprise se développe. Une petite équipe de RH ne peut pas gérer diverses informations concernant des milliers d’employés sans commettre des erreurs occasionnelles.
Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, un logiciel tel que ManaTime SaaS continuera à fournir les solutions dont vous aurez besoin. Vous n’avez pas à changer de système lorsque le personnel atteint une certaine taille. Cette solution est évolutive.
Prévenir l’absentéisme
L’application de la politique d’assiduité est plus facile si les présences sont enregistrées. Il ne peut y avoir de contestation quant à savoir si un employé a travaillé ou non. Lorsqu’il est combiné avec des analyses en temps réel, vous pouvez appliquer votre politique de présence.
Cela vous permet d’éviter l’absentéisme. Vous serez en mesure de détecter les tendances impliquant des retards. Si les collaborateurs ont conscience de cette transparence dans leur mode de travail, ils seront plus susceptibles de respecter les mesures mises en place.
