Gérer une grande entreprise comporte de nombreux défis. Ces défis concernent l’organisation des charges de travail et des horaires des employés, l’inventaire des fournitures, le suivi des actifs… Avec cela, il existe aujourd’hui des tonnes de solutions logicielles de gestion d’entreprise disponibles sur le marché.
L’une des solutions logicielles de gestion d’entreprise largement utilisées est appelée GMAO. La GMAO ou système informatisé de gestion de la maintenance est un outil utile pour les entreprises qui ont besoin de surveiller constamment leurs inventaires, leurs actifs et leurs calendriers de maintenance préventive.
Qu’est-ce qu’un logiciel de GMAO ?
GMAO est un progiciel d’application qui maintient une base de données informatique opérationnelle d’informations sur les opérations de maintenance d’une organisation.
Les systèmes de gestion de la maintenance sont conçus pour améliorer la capacité de l’organisation à gérer efficacement tous les aspects de ses besoins de maintenance et de service. Ces informations dans la base de données permettent de déterminer les coûts impliqués dans chaque activité spécifique et de déterminer la qualité de service requise.
Voici les avantages d’un tel outil :
Le responsable de la maintenance surveille et contrôle tous les aspects du processus de maintenance. Ce processus permet à l’organisation de déterminer les domaines qui nécessitent une attention et lui donne la capacité de prévoir les besoins futurs et de gérer ces domaines plus efficacement.
Un autre élément essentiel d’un système informatisé de gestion de la maintenance est la base de données d’inventaire. Il tient un registre précis de tous les actifs de l’organisation et du nombre d’entre eux.
Les actifs de la base de données d’inventaire comprennent tous les types d’équipements et de périphériques, tels que des ordinateurs, des imprimantes, des scanners, des véhicules, des meubles et des articles similaires. Il tient également à jour les comptes débiteurs et les comptes d’inventaire.
Les avantages d’un logiciel de GMAO
Un logiciel de GMAO aide les propriétaires d’entreprise et leurs dirigeants à s’organiser davantage sur les différents processus de l’entreprise. Le logiciel aide également à rationaliser le processus de travail avec un système approprié et facile à suivre.
Obtenir des mises à jour en temps réel
L’une des utilisations pratiques du logiciel de GMAO est l’exécution en temps réel de nombreux processus métier. Le logiciel de GMAO peut créer des bons de travail et suivre tous les aspects d’un article à mesure qu’ils changent, ce qui permet de générer instantanément une action pour tous les employés impliqués.
Planification appropriée des activités de maintenance
En utilisant le logiciel GMAO pour la maintenance préventive et la gestion des stocks, votre organisation identifiera mieux les problèmes et les actifs et agira rapidement pour les résoudre avant qu’ils ne causent des problèmes pour votre production.
Aider à surveiller et à organiser les stocks
Un troisième avantage de l’utilisation d’une GMAO est qu’elle peut aider à améliorer les opérations d’entreposage en éliminant les erreurs courantes telles que l’inventaire en double et les informations de garantie.
Réduire les coûts opérationnels
Un logiciel de GMAO rappelle aux techniciens et aux responsables les intervalles réguliers des activités de maintenance préventive à réaliser. Ce faisant, les techniciens peuvent capturer des correctifs plus petits, ce qui peut entraîner des pannes importantes lorsqu’ils ne sont pas remarqués. En dehors de cela, les techniciens peuvent également vérifier les caractéristiques de sécurité des machines. Un dysfonctionnement des dispositifs de sécurité peut entraîner des accidents et même la mort.
